Speziell für telc-Prüfungszentren entwickelt
te4telc ist die erste Software, die den kompletten Ablauf einer telc-Prüfung digital, sicher und effizient abbildet – von der Anmeldung bis zum Versand. Unsere Lösung wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt und bietet exakt die Funktionen, die telc-Prüfungszentren täglich benötigen.
Egal ob Sie ein kleines Sprachinstitut oder ein großes Prüfungszentrum betreiben – te4telc erleichtert Ihre Abläufe, senkt den Verwaltungsaufwand und schützt zuverlässig vor Betrugsversuchen. Besonders der KI-gestützte Check-In mit Ausweiserkennung hebt Ihre Sicherheitsstandards auf ein neues Niveau.
Auf dieser Seite finden Sie alle Funktionen im Überblick – übersichtlich, verständlich und direkt auf Ihre telc-Prüfungen zugeschnitten.
Jetzt in die sichere Zukunft Ihrer telc-Prüfungen starten
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Funktion |
Nutzen |
Anmeldung & Teilnehmerportal |
Online-Anmeldung mit automatischer Eingangsbestätigung |
Entlastung der Verwaltung, klare Prozesse für TN |
Teilnehmerportal mit Supportfunktion und Material-Download |
Weniger Rückfragen, bessere Betreuung |
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Automatischer Versand von Erinnerungen |
Minimiert Nichterscheinen |
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Planung & Organisation |
Prüfungstermine, Räume und Gruppen digital planbar |
Übersichtlicher Workflow |
Bestellhilfe für telc-Materialien (Testversion, Stückzahl) |
Bessere Disposition & Vorbereitung |
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Sitzpläne mit Raumvorlagen & Mehrraumunterstützung |
Logistikvereinfachung |
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Check-In & Sicherheit |
KI-gestützter Gesichtsabgleich mit Ausweisdaten (Webcam + Scanner) |
Schutz vor Stellvertreterprüfungen |
Echtzeit-Ausweiskontrolle inkl. Fälschungserkennung |
Manipulationen vorbeugen |
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Teilnehmerausweise mit Barcode & Schrankfach-Zuordnung |
Schneller Ablauf vor Ort |
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Prüfungsdurchführung |
Digitale Protokolle inkl. Zeitstempelung (z. B. WC-Gänge) |
Lückenlose Nachvollziehbarkeit |
Ablaufanzeige für Teilnehmer (z. B. Beamer, Smartboard) |
Klarheit & Transparenz während der Prüfung |
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Gruppen- & Kommissionseinteilung für mündliche Prüfungen |
Effizienter Ablauf |
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Datenkontrolle & KI-Prüfung |
Automatische Extraktion von Ausweisdaten + Fehlererkennung |
Korrekturkosten vermeiden (z. B. telc 40 €/Zertifikat) |
Übertragung in telc-Vorlagen (z. B. A30, A40, A50) |
Zeitersparnis bei der Dokumentation |
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Versand & Nachbereitung |
Versandchecklisten mit digitalen Stempeln (wer, wann, was erledigt) |
Fehlervermeidung + interne Nachverfolgung |
Automatisierter Export von Listen, Protokollen und Teilnehmerdaten |
Reibungsloser Prüfungsversand |
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Ergebniszuordnung (Scans oder telc-Excel-Vorlage) inkl. Bestehensbewertung |
Spart Zeit & reduziert manuelle Fehler |
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Statistik & Auswertung |
Bestehensquoten, Teilnehmerentwicklung, Prüfungsverlauf |
Monitoring & QM-Unterstützung |
Rechnung & Finanzen |
Zahlungsstatus-Verwaltung (Vorkasse, Bar, Rechnung etc.) |
Volle Übersicht über Finanzfluss |
halbautomatische Übertragung in externe Buchhaltungssysteme |
Medienbruch vermeiden |
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Benutzerrollen & Zugriff |
Rollenmodell: Super-Admin > Admin > Büro > Aufsicht > Prüfer |
Sicherheit & Datenschutz durch klare Zugriffsrechte |
System & Datenschutz |
Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform |
Rechtssicher & vertrauenswürdig |
Keine dauerhafte Datenspeicherung von Ausweisdaten |
Datenschutzfreundlich & KI-kompatibel |
Mit te4telc erhalten Sie nicht nur eine leistungsstarke Prüfungssoftware – sondern ein zuverlässiges Werkzeug, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Daten schützt und Ihre Prüfer:innen entlastet. Unsere Software für telc-Prüfungen unterstützt Sie bei jedem Schritt und wächst mit Ihren Anforderungen.
- sofort einsatzbereit
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