Ablauf

Der digitale Ablauf einer telc-Prüfung mit te4telc

Mit te4telc wird Ihre Prüfung nicht nur einfacher, sondern sicherer, schneller und transparenter. Unsere Software begleitet Sie durch den kompletten Ablauf Ihrer telc-Prüfung – von der ersten Anmeldung bis zur Rückmeldung der Ergebnisse.

Die Abläufe orientieren sich an den offiziellen telc-Vorgaben, sind jedoch digitalisiert, automatisiert und praxiserprobt. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und erhöhen die Sicherheit Ihrer Prüfungen deutlich.

1. Anmeldung & Vorbereitung

  • Teilnehmer melden sich online an und erhalten sofort eine Eingangsbestätigung.
  • Über das Teilnehmerportal können sie den Status einsehen, Support anfragen und bereitgestelltes Material herunterladen.
  • Das System erinnert automatisch an die bevorstehende Prüfung (z. B. 5 Tage vorher).
  • Die Prüfungsleitung dokumentiert die Materialbestellung (Testversion, Menge etc.).
  • Raum- und Gruppeneinteilung erfolgen digital.

Vorteile: Weniger organisatorischer Aufwand, strukturierter Vorlauf, automatische Kommunikation.

2. Check-In am Prüfungstag

  • Einlasskontrolle mit digitaler Teilnehmerliste (sortier- und filterbar).
  • Biometrischer KI-Check-In mit Ausweis-Scan und Gesichtserkennung per Webcam.
  • Echtzeit-Abgleich von Person und Ausweis (Stellvertreter werden erkannt).
  • Ausgabe von Teilnehmerausweisen mit Barcode für Spind-/Zugangszuordnung.
  • Zuweisung zu Gruppen und Räumen per Klick.

Vorteile: Hohe Sicherheit, professioneller Eindruck, transparente Abläufe.

3. Durchführung der Prüfung

  • Digitale Sitzpläne und Raumlisten mit Live-Übersicht für die Aufsichten.
  • Beamer- oder Smartboard-Ansicht für Teilnehmende (Deckblattangaben, Zeiten, Fortschritt).
  • Dokumentation von Besonderheiten (z. B. Toilettengänge) per Klick.
  • Kommissions- und Gruppenplanung für die mündliche Prüfung mit Zeitstempel.
  • Digitale Protokollierung der mündlichen Prüfung durch die Prüfenden selbst.

Vorteile: Strukturierter Ablauf, einfache Bedienung, rechtssichere Dokumentation.

4. Nachbereitung & Versand

  • Versand-Checkliste mit digitaler Stempelung und Protokollierung (wer, wann, was erledigt).
  • Automatisierte Erstellung und Export von telc-Formularen (z. B. A30, A40, A50).
  • Prüfung auf Vollständigkeit vor Versand.
  • Fehlererkennung durch KI-basierte Datenkontrolle (Abgleich Ausweis vs. Eingabedaten).
  • Schnellversand von bis zu 50 Teilnehmenden in unter 30 Minuten möglich.

Vorteile: Zeitersparnis, Nachvollziehbarkeit, weniger Korrekturkosten.

5. Ergebnisverarbeitung & Statistik

  • Import der telc-Ergebnisse (Excel/Scan).
  • Automatische Zuordnung zu Teilnehmern.
  • Bestehensquote wird erkannt, Statistik erstellt.
  • Übersichtliche Ergebnisdarstellung für das Prüfungszentrum.
  • Export für Controlling, QM oder öffentliche Förderprogramme (z. B. AZAV).

Vorteile: Transparente Auswertung, Qualitätssicherung, einfache Archivierung.

Warum dieser Ablauf für telc-Prüfungszentren ideal ist

  • Digitale Sicherheit: Stellvertreterprüfungen, Schreibfehler und Versandpannen werden verhindert.
  • Weniger Aufwand: Von der Raumplanung bis zum Versand sind viele Schritte automatisiert.
  • Bessere Kontrolle: Alles ist protokolliert, nachvollziehbar und überwacht.
  • Höhere Professionalität: Ihre Teilnehmer merken den Unterschied.

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